KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KAPSAMINDA AYDINLATMA BEYANI VE AÇIK RIZA SÖZLEŞMESİ

Taraflar:
Veri Sorumlusu: Manisa Ticaret Borsası (Bundan böyle "Borsa" olarak anılacaktır.)
İlgili Kişi (Üye/Kullanıcı): Web Tescil Portalı'na giriş yapan ve kişisel verileri işlenen gerçek kişi veya tüzel kişi temsilcisi.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen kişisel verileriniz aşağıda listelenmiştir:

  • Kimlik ve İletişim Verileri: Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası.
  • Finansal ve Ticari Veriler: Vergi Dairesi ve Vergi Numarası, Müstahsil Makbuz No ve Tarihi, Mal Cinsi, Miktarı, Birim Fiyatı, Stopaj Miktarı, Borsa Ücreti, Net Tutar.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, "Manisa Ticaret Borsası"na yöneltilmiş olan her türlü alım-satım beyannamesinin düzenlenmesi, taleplerin ve şikâyetlerin alınması ile değerlendirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Bu verileriniz; 6698 sayılı KVKK'nın 5/2-c maddesi uyarınca "sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve 5/2-ç maddesi uyarınca "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak açık rızanıza gerek olmaksızın işlenmektedir. Ancak, Web Tescil hizmetinin geliştirilmesi ve üçüncü taraflarla paylaşım gibi ek hizmetler yalnızca aşağıda vereceğiniz özgür iradeye dayalı açık rızanız kapsamında gerçekleştirilecektir.

3. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Paylaşılması

Kişisel verileriniz; Borsa faaliyetlerinin yürütülmesi, tarafınıza daha iyi hizmet sunulabilmesi ve Web Tescil portalının teknik altyapısının sağlanması amaçlarıyla, yalnızca bu amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla; Borsa'nın anlaşmalı olduğu teknik altyapı sağlayıcılarına, yazılım destek firmalarına, denetim şirketlerine ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Muğlak ve belirsiz hiçbir üçüncü kişi aktarımı yapılmamaktadır.

4. Veri Güvenliği, Saklama Süresi ve İspat Yükümlülüğü

Borsa, KVKK m.12 uyarınca kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almayı taahhüt eder. Verileriniz, ilgili mevzuatta (örn. TCK, SGK, Vergi Usul Kanunu) öngörülen zamanaşımı ve yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilecek, bu sürelerin bitiminde Borsa'nın imha politikası çerçevesinde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. İşbu sözleşmeye verilen onay, Borsa sistemlerinde tarih, saat ve IP adresi log kayıtları ile ispat aracı olarak güvenli bir şekilde saklanacaktır.

5. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Borsa'ya başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini talep etme ve kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. Aydınlatma Beyanı ve Açık Rıza Onayı
  • AYDINLATMA BEYANI ONAYI: İşbu 6 maddelik metnin tamamını okuduğumu, Manisa Ticaret Borsası tarafından kişisel verilerimin hangi amaçlarla işleneceği, kimlere aktarılacağı, toplanma yöntemi, hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarım konusunda anlaşılır ve şeffaf bir biçimde bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.
  • AÇIK RIZA BEYANI: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; yukarıda sayılan kişisel verilerimin alım-satım beyannamesinde ve ayrıntılı müstahsil içeriğinde yer almasına, tarafıma daha iyi hizmet sunulabilmesi amacıyla Web Tescil hizmetinde kullanılmasına, bu kapsamda Borsa'nın hizmet aldığı yurt içindeki teknik altyapı ve yazılım destek firmalarına (üçüncü şahıslara) aktarılmasına, kaydedilmesine ve işlenmesine; herhangi bir baskı altında kalmaksızın, özgür irademle ve dilediğim zaman Borsa'ya yazılı bildirimde bulunarak ücretsiz olarak geri çekme hakkım saklı kalmak kaydıyla açık rıza verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Onay Tarihi: .../.../202...

İşlem Yapılan IP Adresi: (Sistem tarafından otomatik alınacaktır)

Kullanıcı Adı / T.C. Kimlik No: (Sistem tarafından otomatik alınacaktır)